Interne Tickets

Interne Tickets ermöglichen die Zuweisung von Tickets an Gäste, Sponsoren, Personal oder VIPs ohne öffentlichen Checkout. Jede Zuweisung erstellt ausgestellte Tickets mit QR-Codes für den Check-in.

Interne Tickets öffnen

Gehen Sie zu Veranstaltungen
Öffnen Sie Ihre Veranstaltung
Wählen Sie den Tab Interne Tickets

So funktioniert es

Interne Tickets sind in Gruppen organisiert (z. B. «Sponsoren», «Presse», «Personal»). Jede Gruppe kann Mitglieder und Zuweisungen haben.

Zugewiesen — für die Gruppe erstellte Tickets
Eingelöst — am Veranstaltungstag eingecheckte Tickets
Unbenutzt — zugewiesen, aber noch nicht eingecheckt

Gruppe erstellen

Vom leeren Zustand starten — Gruppe erstellen klicken, wenn noch keine Gruppen existieren.
Gruppe benennen — Namen eingeben (z. B. «VIP-Gäste» oder «Medien»).
Mitglieder hinzufügen (optional) — Personen mit Name und optionaler E-Mail hinzufügen.
Tickets zuweisen — Tickets zuweisen klicken, Tickettyp wählen, Menge festlegen (1–10'000), optional Mitglied und Ticket-Label (max. 50 Zeichen) setzen.

Ticket-PDFs herunterladen

Jede Zuweisung hat eine Download-Aktion. Wählen Sie:

Format — A4 oder Ticket-Layout
Sprache — Ihre Sprache, Englisch oder Deutsch
Preis anzeigen — Preis auf dem PDF ein- oder ausblenden

Die PDF-Erstellung läuft im Hintergrund. Sobald fertig, wird die Datei automatisch heruntergeladen.

Bearbeiten und löschen

Ticket-Label bearbeiten — aktualisiert das Label der Zuweisung und aller ausgestellten Tickets
Zuweisung löschen — entfernt unbenutzte Tickets; blockiert, wenn ein Ticket der Zuweisung bereits eingecheckt ist
Gruppe löschen — entfernt die Gruppe und ihre Zuweisungen

Statistiken

Der Tab-Header zeigt organisationsweite Summen: gesamt zugewiesen, eingelöst und unbenutzt. Jede Gruppenkarte zeigt dieselbe Aufschlüsselung pro Gruppe.

Check-in

Interne Tickets verwenden dieselben QR-Codes und denselben Check-in-Ablauf wie gekaufte Tickets. Personal scannt sie mit der cowtic Mobile App.