Interne Tickets & Gästelisten für Events — Kostenlos & einfach verwalten

Nicht jeder Gast kauft ein Ticket. Presse, Sponsoren, Künstler, Staff und VIP-Gäste brauchen oft kostenlose oder interne Zutritte — und trotzdem einen kontrollierten Einlass. Interne Tickets und Gästelisten lösen genau das.

Was sind interne Tickets?

Interne Tickets (auch Comp-Tickets oder Gästelisten-Tickets) sind Zutrittsberechtigungen, die du als Veranstalter direkt vergibst — ohne Bezahlung durch den Gast. Typische Anwendungen:

• VIP & Ehrengäste — Wichtige Gäste mit bevorzugtem Zutritt
• Presse & Media — Akkreditierte Journalisten
• Sponsoren — Kontingente als Teil des Sponsoring-Pakets
• Künstler & Crew — Backstage- und Bühnen-Zugang
• Staff & Helfer — Teammitglieder am Eventabend

Interne Tickets haben denselben QR-Code wie verkaufte Tickets — und werden am Eingang gleich gescannt.

Warum interne Tickets für dein Event wichtig sind

Kontrollierter Einlass ohne Papierlisten

Papier-Gästelisten sind fehleranfällig und langsam. Digitale interne Tickets mit QR-Code geben dir dieselbe Kontrolle wie beim regulären Ticketverkauf — schnell, nachvollziehbar und ohne Doppel-Scans.

Übersicht über alle Zutrittsarten

Du siehst im Dashboard, wie viele interne Tickets du vergeben hast — getrennt nach Typ (VIP, Presse, Sponsoren, Staff). Das hilft bei der Kapazitätsplanung.

Professioneller Ablauf für Partner

Sponsoren und Presse erhalten ein richtiges Ticket per E-Mail — nicht nur einen Namen auf einer Liste. Das wirkt professionell und reduziert Missverständnisse am Eingang.

Interne Tickets in cowtic einrichten

cowtic unterstützt interne, Sponsoren-, Gäste-, Staff- und VIP-Tickets — inklusive, ohne Upgrade.

1. Interne Ticketart erstellen — Lege eine Ticketart mit Preis CHF 0 und internem Typ an.
2. Kontingent festlegen — Bestimme, wie viele interne Tickets verfügbar sind.
3. Tickets zuweisen — Vergib Tickets direkt an Personen per E-Mail.
4. Am Eingang scannen — Interne Tickets werden wie reguläre Tickets per QR-Code gecheckt.

Ausführliche Anleitung: Interne Tickets Dokumentation und Ticketing-Featureseite.

Tipps für interne Tickets & Gästelisten

• Tickettypen klar benennen — «Presse», «VIP», «Sponsor», «Staff» statt generisch «Gast».
• Kontingente pro Typ — Begrenze Sponsoren- und Presse-Tickets separat.
• Früh zuweisen — Interne Tickets vor dem Event verteilen, damit Gäste sie parat haben.
• Check-in-Team informieren — Team weiss, welche Ticketarten an welchem Eingang gelten.
• Export für Übersicht — Ticket- und Scan-Daten exportieren für die Nachbereitung.

Interne Tickets mit cowtic starten

cowtic vereint Ticketverkauf, interne Zuteilungen und QR-Check-in — einfach eingerichtet für Schweizer Veranstalter.

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